این واقعیت که کلیه کسب‌وکارها با امور مالی و اقتصادی در ارتباط هستند بر کسی پوشیده نیست؛ رشد بهینه یک کسب‌وکار نیز در گرو مدیریت صحیح امور مالی مجموعه است، امری که بدون استفاده از خدمات حسابداری امکان‌پذیر نیست. به طور کلی امروزه بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها و مدیران شرکت به دلیل نداشتن علم یا وقت کافی امور حسابداری مجموعه خویش را به شرکت‌هایی واگذار می‌نمایند که تخصصاً حیطه فعالیتی آن‌ها ارائه چنین خدماتی است.
شرکت حسابداری رایان محاسب با بیش از یک دهه فعالیت حرفه‌ای در حوزه حسابداری یکی از برترین شرکت‌های حسابداری بوده که ایجاد شده تا کلیه مشاغل و کسب‌وکارها بتوانند به راحتی بر امور مالی خویش تسلط پیدا کنند. اگر شما هم در امور حسابداری با چالش‌هایی مواجه هستید، حالا وقت آن است که فرصت را غنیمت شمرده و از خدمات ما در جهت بهبود وضعیت امور اقتصادی کسب‌وکار خویش استفاده نمائید.
شرکت حسابداری چیست؟
در یک تعریف کلی و جامع از شرکت حسابداری می‌توان آن را یک مرکز ارائه خدمات حسابداری، حسابرسی، مالیاتی و مشاوره معرفی نمود که با بهره جستن از مهارت و تخصص حسابداران حرفه‌ای خویش، به کارفرمایان کمک می‌کند تا اطلاعات و داده‌های حسابداری خود را به نحو صحیح ثبت، پردازش و تحلیل نمایند. شرکت‌های حسابداری معتبر دارای یک شخصیت حقوقی هستند و به همین علت از شماره ثبت و شناسه ملی رسمی برخوردارند. به هنگامی که یک کسب‌وکار از خدمات شرکت حسابداری بهره می‌برد، در اصل با یک تیم حرفه‌ای همکاری دارد. ن
اگفته نماند که شرکت حسابداری رایان محاسب با هدف افزایش کارایی همواره بر عملکرد حسابداران خبره خود نظارت دارد که چنین موضوعی سبب شده تا کوچک‌ترین خطای سهوی نیز در انجام وظایف حسابداری وجود نداشته باشد.
خدمات شرکت حسابداری به چه صورت است؟
خدمات حسابداری رایان محاسب در سه حوزه خدمات حسابداری روزمره، خدمات حسابداری کنترلی و حسابداری مالیاتی خلاصه شده است که نمونه‌های مهم این خدمات به شرح زیر هستند:
- تهیه، تنظیم و ثبت اسناد حسابداری
- تنظیم دفاتر قانونی و تجزیه و تحلیل تعاملات و رویدادهای حسابداری
- تهیه ترازنامه و همچنین گزارش‌های مرتبط با معاملات
- راه‌اندازی سیستم حسابداری و آموزش صفر تا صد آن
- ارائه مشاوره‌های حسابداری و مالی در جهت رشد بهینه کسب‌وکار
- خدمات تعدیل و اصلاح حساب‌ها
- ارائه گزارش‌های مانده طلب و بدهی‌ها به مدیران
- کنترل و مدیریت حساب‌ها
- تهیه محاسبات اوراق مشارکت سهام و سود
- ارائه گزارش‌های مربوط به سود و زیان
- تهیه و ارائه گزارش‌های بودجه و نقدینگی
مقایسه خدمات حسابدار با شرکت حسابداری
کلیه کسب و کارها در جهان به منظور نظم بخشیدن به امور مالی خود نیازمند ایجاد یک واحد مالی و حسابداری هستند و به همین علت به سراغ استخدام حسابداران رفته‌اند. این شخص ممکن است یک فرد حقیقی باشد یا یک شخص حقوقی که همان شرکت حسابداری است و با انعقاد قرارداد با آن، برون‌سپاری امور حسابداری انجام می‌گیرد. در این بین باید توجه داشت که یک شرکت حسابداری به دلیل برخورداری از سابقه شفاف و روشن در مقایسه با یک حسابدار معمولی که چندان سابقه روشنی ندارد، از اعتبار بیشتری در نزد کسب‌وکارها برخوردار است.
یک شرکت حسابداری عموماً از چندین مدیر و کارشناس در حوزه‌های مختلف شکل گرفته که فعالیت این کارشناسان و حسابداران نیز تماماً زیر نظر مدیران مربوطه قرار دارد؛ این یعنی به هنگامی که با شرکت حسابداری رایان محاسب همکاری می‌کنید، در اصل یک مدیر مالی دورکار یا پاره وقت برای مجموعه خود استخدام کرده‌اید؛ مدیری که تجربه و مهارت کافی در حوزه فعالیت تخصصی شما را دارد. منظور از جمله اخیر این است که هر کسب‌وکاری متناسب با ماهیت خاص خویش دارای چالش‌های مالی خاصی است و طبیعتاً چالش‌های مالی یک رستوران با یک کارخانه سیمان در عین شباهت، تفاوت‌های ظریفی دارد و کارشناسی می‌تواند برای رفع چنین چالش‌هایی راهکار عملی ارائه نماید که در حوزه مورد نظر دارای تجربه کافیست.
ناگفته نماند که با برون‌سپاری امور مالی خویش علاوه‌بر آن که با سختی‌ها و چالش‌های استخدام نیروی انسانی خبره نیز مواجه نخواهید شد، بلکه هزینه‌های ثانوی نظیر بیمه حسابداران نیز حذف خواهد شد. توجه داشته باشید که گاهاً یک کسب‌وکار به دلیل دامنه محدود فعالیتی خویش به خدمات یک حسابدار تمام وقت نیاز ندارد و در چنین حالتی اگر یک حسابدار را استخدام نماید متحمل پرداخت هزینه‌ای اضافی و غیرضروری می‌شود؛ این درحالیست که با عقد قرارداد همکاری با شرکت حسابداری رایان محاسب، حسابداران صرفاً در ازای خدماتی که ارائه می‌کنند دستمزد دریافت خواهند کرد که این همان تناسب میان خدمات و پرداخت است.
مزایای برون سپاری امور مالی به شرکت رایان محاسب
مجموعه رایان محاسب در اصل یک شرکت حسابداری متشکل از کارشناسان مالی و حسابداران خبره و باتجربه است که با بیش از یک دهه سابقه فعالیتی در امور مالیاتی، مالی و حسابداری به شرکت‌ها، ادارات و نهادهای خصوصی و دولتی کمک می‌نماید؛ اما سوال این است که چرا باید خدمات حسابداری مورد نیاز خویش را با برون سپاری از مجموعه رایان محاسب دریافت کنیم؟ پاسخ این سوال را می‌توانید در موارد زیر پیدا کنید:
- افزایش بازدهی به دلیل رفع دغدغه‌های مرتبط با امور مالی و تمرکز بر روی امور اصلی شرکت و کسب و کار خویش
- عدم نیاز به استخدام دائمی یک نیروی متخصص و جذب دوره‌ای نیروی مورد نیاز از طریق شرکت حسابداری رایان محاسب که کاهش هزینه‌ها را در پی داشته و شما را از استخدام دائمی یک کارشناس مالی بی‌نیاز می‌سازد.
- به هنگام همکاری پاره وقت یا موردی با حسابداران رایان محاسب، اطلاعات عمومی پرسنل مجموعه تحت امر شما بالا رفته و به مرور زمان می‌توانند بسیاری از کارها را شخصاً مدیریت نمایند.
- احتمال وقوع اختلاس و فسادهای مالی در کسب‌وکارتان کاهش پیدا می‌کند؛ چراکه به هنگام برون‌سپاری خدمات حسابداری احتمال هرگونه تبانی در واحد امور مالی مجموعه از بین می‌رود.
- نیازی به پرداخت هزینه‌های هنگفت برای تهیه تجهیزات تخصصی و به‌روز حسابداری نخواهید داشت.
به طور خلاصه، با نکات گفته شده در فوق میزان اهمیت امر سپردن امور مالی و حسابداری به افراد متخصصی که سالیان سال آزمون خود را این حوزه خاص پس داده‌اند روشن می‌شود. ناگفته نماند که حسابداران مجموعه ما در ارائه خدمات حسابداری از به‌روزترین تجهیزات نرم‌افزاری حسابداری و استانداردهای روز دنیا بهره می‌برند که چنین نظمی در انجام امور مالی شرکت در نهایت به افزایش اعتبار آن و دریافت تسهیلات بیشتر ختم خواهد شد.
نکات مهم در انتخاب شرکت حسابداری
به هنگام انتخاب یک شرکت حسابداری معتبر توجه به چند نکته ضروری و مهم است؛ طبیعتاً به هنگام عقد قرارداد با چنین شرکتی کلیه امور حسابداری خویش را به چنین مجموعه‌ای می‌سپارید و نتیجتاً باید از میزان مهارت و تخصص آن اطمینان حاصل کنید. نکات مهمی که در انتخاب یک شرکت حسابداری مهم تلقی می‌شوند، عبارتند از:
- بررسی سوابق کاری، توجه داشته باشید که هرچه شرکتی معروف‌تر باشد سپردن امور حسابداری به آن راحت‌تر خواهد بود؛ چراکه این معروفیت و حسن شهرت خود قرینه‌ایست بر میزان تخصص شرکت مورد نظر!
- تحقیق از کسب‌وکارهایی که سابقاً از این شرکت خدمات حسابداری دریافت کرده‌اند می‌تواند دید روشنی از میزان توانایی این مجموعه در مدیریت صحیح امور مالی را در اختیارتان قرار دهد.
- بررسی رفتار و برخورد اولیه پرسنل شرکت مورد نظر با کسب‌وکارهایی که به دنبال دریافت خدمات از آن‌ها هستند نیز می‌تواند به طور غیرمستقیم گویای بسیاری از چیزها باشد! اگر کارشناسان مجموعه با حوصله کافی به کلیه سوالات شما پاسخ داده و مشاوره تخصصی خوبی را در اختیار شما قرار دهند، مطمئناً این تخصص در روند انجام خدمات نیز خود را نشان خواهد داد.
چرا باید به رایان محاسب اعتماد کنیم؟
بدون شک، شرکت ها و مؤسسات بسیار زیادی در حوزه خدمات حسابداری فعالیت دارند؛ اما در این بین، شرکت رایان محاسب توانسته است عملکرد بسیار خوب و حرفه‌ای را از خود به نمایش بگذارد و چنین امری نیز سبب شده تا در سابقه کاری خود بتواند همکاری با بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌وکارهای خصوصی و دولتی را به ثبت برساند. یکی از دلایل اصلی که موجب شده تا شرکت‌ها و موسسات مختلفی در حوزه انجام امور حسابداری به ما اعتماد نمایند، اعتبار و سابقه ۱۰ ساله و وجود کادر حرفه‌ای و مجرب است. از دلایل دیگری که می‌توان آن‌ها را در اعتماد حداکثری کسب‌وکارهای مختلف به رایان محساب موثر قلمداد نمود، عبارتند از:
- قیمت منصفانه متناسب با قدرت پرداخت کسب‌وکارها: با توجه به محدودیت‌های تحریمی حاکم بر وضعیت اقتصادی کشور، غالب کسب‌وکارها در ایران با مشکلات مالی دست‌وپنجه نرم می‌کنند و همین مسئله سبب شده تا کارشناسان ما در تعیین تعرفه‌های خدماتی یک رویکرد کاملاً منصفانه‌ای را در پیش بگیرند و در عین حفظ کیفیت بالای خدمات مورد ارائه آن‌ها را با قیمتی مناسب و نسبتاً ارزان در اختیار کارفرمایان قرار دهند.
- انجام به موقع پروژه‌ها منطبق با مفاد قرارداد: مجموعه رایان محاسب به دلیل برخورداری از تیمی حرفه‌ای دارای اعضا و کادر کافی برای انجام خدمات بوده و به هنگام دریافت خدمات از شرکت حسابداری ما هیچگونه نگرانی خاصی از بابت تاخیر ناخواسته در انجام وظایف نخواهید داشت.
- تنوع تخصص کارشناسان حسابداری: شرکت حسابداری رایان محاسب دارای حسابدارانی حرفه‌ای و با تجربه در کلیه حوزه‌های کاری و کسب‌وکارها بوده و فرقی نمی‌کند که بخواهید امور مالی یک کافه کوچک یا سازمان بیمه تامین اجتماعی را به ما بسپارید؛ مطمئن باشید کلیه امور در بی‌نقص‌ترین حالت ممکن در جای خود خواهند نشست.
انواع شرکت حسابداری
برای آن که ذهنیت روشنی نسبت به فعالیت‌های یک شرکت حسابداری معتبر پیدا کنید، لازم است که آشنایی کلی نسبت به انواع شرکت‌های حسابداری داشته باشید. به طور کلی شرکت‌های حسابداری موجود را به لحاظ حیطه فعالیتی و خدمات مورد ارائه می‌توان به ۴ دسته تقسیم نمود که این چهار گروه عبارتند از:
شرکت حسابداری فعال در حوزه مشاوره
برخی از شرکت‌های حسابداری چندان تمایلی به انجام محاسبات و مدیریت امور مالی ندارند و کلیه توجه خویش را بر روی ارائه مشاوره‌های مالی و اقتصادی به شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلف متمرکز نموده‌اند. شرکت‌های حسابداری مشاوره‌ای در اصل می‌توانند با مشاوره‌های تخصصی در اموری همچون معافیت‌های مالیاتی، امور مالی، انتخاب و استفاده از بهترین نرم‌افزارها و مواردی از این دست مسیر روشنی را در پیش روی شما قرار دهند؛ اما حوزه فعالیتی آن‌ها دقیقا به همین نقطه منحصر شده و نباید انتظار کار اجرایی از آن‌ها داشته باشید.
علت این که گاهاً کسب‌وکارها از مشاوره چنین شرکت‌هایی بهره می‌برند نیز این است که این شرکت‌ها خود دارای نیروی متخصص و ماهر هستند؛ اما با دریافت چنین مشاوره‌هایی می‌خواهند از درستی امور مالی مجموعه تحت امر خویش اطمینان پیدا کنند. عمده مراجعه‌کنندگان به شرکت‌های حسابداری مشاوره‌ای را شرکت‌های تجاری و بازرگانی شکل می‌دهند.
از مهم‌ترین خدمات چنین شرکت‌هایی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه پیشنهادات در اصلاح امور حسابداری
- کمک به مصاحبه و استخدام نیروی جدید حسابداری
- مشاوره در امور حسابداری و تنظیم اظهارنامه‌ها
- مشاوره در ارتباط با نحوه تنظیم قرارداد کاری
شرکت حسابداری فعال در حوزه اجرایی
این نوع از شرکت‌های حسابداری همان طور که از نام آن‌ها پیداست در امور اجرایی به شرکت‌ها کمک می‌کنند. این شرکت‌ها در جهت انجام هرچه بهتر امور اجرایی کارفرمایان، حسابداری را به محل مورد نظر اعزام می‌کنند تا زیر نظر این شرکت، کارهای حسابداری به درستی انجام گیرد. عمده توجه این شرکت‌های حسابداری بر نظارت و رسیدگی به امور مالی و حسابداری متمرکز شده است و به هنگامی که حسابدار اعزامی این شرکت‌ها امور حسابداری را برعهده می‌گیرند، مدیران آن‌ها بر اسناد و گزارش‌های تنظیمی نظارت دائم دارند تا کوچک‌ترین اشتباه سهوی در روند کار انجام نگیرد.
از خدمات اجرایی شرکت حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انجام خدمات مرتبط با واریزی کارکنان و تنظیم لیست بیمه
- تهیه و تنظیم گزارشات دادرسی مربوط به حسابداری مالیاتی و ارزش افزوده
- انجام برنامه‌ریزی برای پرداخت‌ها
- تنظیم صورتحساب همکاری با سایر شرکت‌ها
شرکت حسابداری فعال در حوزه خدمات کامپیوتری
تمرکز اصلی این شرکت‌های حسابداری بر این نکته بوده که کسب‌وکار شما را از حالت سنتی خارج کرده و شکل مدرن‌تری به آن ببخشند. این شکل مدرن در شرکت‌هایی که دارای یک مرکز و تعداد قابل توجهی مراکز متعدد هستند با راه‌اندازی سیستم مانع مفقود شدن مدارک در نقل‌وانتقلات شده و مدیران دسترسی دائمی به اطلاعات خواهند داشت.
از خدمات چنین شرکت‌هایی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- پیاده سازی سیستم های کاربردی نظیر حضور و غیاب کارکنان
- راه اندازی سیستم حسابداری چند شعبه‌ای کسب و کارها
- تهیه و طراحی سیستم انبارداری پیشرفته و اتوماتیک
- راه‌اندازی نرم‌افزار حسابداری و گزارش دهی دورکاری
شرکت حسابداری با انجام وظایف کامل
برخی از شرکت‌های حسابداری نظیر رایان محاسب از پتانسیل کافی برای انجام کلیه امور برخوردار هستند؛ یعنی هم در حوزه مشاوره هم در حوزه امور اجرایی و هم در حوزه خدمات کامپیوتری و راه‌اندازی سیستم دستی بر آتش دارند. این نوع از شرکت‌های حسابداری که کلیه وظایف مرتبط با امور حسابداری را بر عهده می‌گیرد، موظف است به کلیه امور مالی شرکت طرف قرارداد رسیدگی کند.
روش های ارائه خدمات حسابداری رایان محاسب
شرکت حسابداری رایان محاسب متناسب با مفاد قراردادی که با ما منعقد می‌کنید، به دو صورت خدمات حسابداری را در اختیار شما قرار می‌دهد که این دو حالت به شرح زیر هستند:
- برون سپاری و دورکاری
برخی از فعالیت‌ها و خدمات حسابداری به گونه‌ای هستند که چندان نیازی به حضور فرد حسابدار در محل کسب‌وکار و شرکت مورد نظر ندارند؛ طبیعتاً برای ارائه چنین خدماتی حالت برون‌سپاری بهترین گزینه برای مجموعه مورد نظر محسوب می‌شود که هزینه کمتری نیز برای وی در بر خواهد داشت. از جمله خدمات حسابداری که امکان ارائه آن‌ها به صورت دورکاری وجود دارد، می‌توان به ارائه انواع مشاوره‌های مالیاتی و حسابرسی اشاره کرد.
- روش حضوری و اعزام حسابدار
در این شیوه از انجام خدمات، شرکت حسابداری رایان محاسب براساس مفاد قرارداد منغقده میان طرفین، یک یا چند حسابدار خبره را به صورت تمام وقت یا پاره وقت به محل کسب‌وکار شما اعزام می‌کند. در چنین حالتی، کلیه فعالیت‌های انجام یافته از سوی این حسابداران تحت نظارت کامل مجموعه رایان محاسب قرار داشته و در آن صرفاً با یک حسابدار روبه‌رو نخواهید شد، بلکه با یک شرکت حسابداری معتبر مواجه هستید که در صورت بروز هرگونه خطای سهوی نیز در برابر شما مسئول خواهد بود.
به هنگامی که در قرارداد همکاری نیاز خود به یک حسابدار تمام وقت را اعلام می‌کنید، حسابدار اعزامی مسئولیت کامل امور مالی شما را در اختیار می‌گیرد؛ البته ناگفته نماند که اگر امور مالی مجموعه تحت امر شما چندان گسترده نیست، بهتر است از حسابداران پاره وقت مجموعه ما کمک بگیرید که هزینه کمتری در مقایسه با درخواست یک حسابدار تمام وقت دریافت می‌کنند و زمان فعالیتی آن‌ها نیز کاملاً به نظر شما بستگی دارد که در مفاد قرارداد درج خواهد شد.
رایان محاسب؛ معتبرترین شرکت حسابداری فعال در تهران
همان طور از مطالب فوق برمی‌آید، یک کسب‌وکار برای آن که بتواند به طور منطقی هزینه‌های اضافی و سربار را کاهش داده و نهایتاً با برنامه‌ریزی اصولی به توسعه دامنه فعالیتی و درآمدی خود دست پیدا کند، نیازمند استفاده از خدمات حسابداری است. بدون وجود یک حسابدار خبره، سوددهی بیشتر شرکت رویایی دست نیافتنی خواهد بود و با توجه به این که امروزه استخدام یک نیروی خبره امری دشوار است، بهترین راه‌حل برای نظم بخشیدن به امور مالی مجموعه تحت امر خود، کمک گرفتن از یک شرکت حسابداری معتبر خواهد بود. مجموعه ما یکی از معتبرترین شرکت‌های حسابداری بوده که با بیش از یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه‌های مختلف کاری حاضر است تجربیات خود را با شما به اشتراک بگذارد؛ برای استفاده از خدمات مجموعه ما فقط کافیست با کارشناسان ما در بخش پشتیبانی در تماس بوده یا حضورا به دفتر مرکزی رایان محاسب مراجعه نمائید.
سوالات متداول
آیا امکان استفاده از خدمات شرکت حسابداری رایان محاسب به صورت موردی وجود دارد؟
بله، شما می‌توانید متناسب با نوع نیاز خود از هر یک از خدمات ما که می‌خواهید بهره‌مند شوید و از این بابت با محدودیتی مواجه نخواهید بود.
آیا خدمات حسابداری مجموعه رایان محاسب دارای مشاوره رایگان نیز می‌باشد؟
بله، پیش از دریافت خدمات مورد نظر می‌توانید از مشاوره رایگان ما بهره برده و سپس تصمیم‌گیری نمائید.
تعرفه خدمات شرکت حسابداری رایان محاسب به چه صورت است؟
این تعرفه متناسب با حجم کار و نوع شرکت تعیین می‌گردد و برای دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان ما در بخش پشتیبانی در تماس باشید.
آیا دامنه خدمات حسابداری مجموعه صرفاً به تهران محدود شده است؟
خیر، در صورت نیاز خدمات به کسب‌وکارهای موجود در سایر شهرها نیز ارائه می‌گردد.
آیا مجموعه رایان محاسب دارای شماره ثبت است؟
بله، شرکت حسابداری رایان محاسب دارای شخصیت حقوقی بوده و از شناسه رسمی برخوردار است.