خدمات حسابداری به تمام کارهای مرتبط با امور مالی گفته می شود که با بررسی و کامل کردن دفاتر مالی آغاز شده و با ارزیابی و تکمیل صورت های مالی، بازدهی و راندمان مالی و گزارشات مالی همراه است. به عبارتی دیگر خدمات حسابداری به کسب و کار ها گزارش کارکرد آن ها را در مدت زمان معینی اعلام می کند.
در واقع علم حسابداری به تنظیم، ارزیابی، دسته بندی و بررسی داده های مالی شامل بستانکاری، بدهاری، معاملات قدیمی و … می پردازد و یک سری اهداف مالی را دنبال می کند تا کسب و کارها بتوانند هزینه های خود را کاهش داده و برای برنامه ریزی آینده بودجه مناسب تامین کنند. اهمیت حسابداری و موارد مرتبط با آن سبب شده تا شرکت ها و مجموعه های مختلف به خدمات حسابداری نیاز پیدا کنند.
حسابداری چیست و چرا شرکت ها به آن نیاز دارند؟
حسابداری به شغلی گفته می‌شود که با تهیه و ثبت داده‌های مالی، تهیه گزارشات و تحلیل نتایج آن به رشد اقتصادی و رونق کسب و کارها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات درستی در امور مالی بگیرند و از ضرر و زیان جلوگیری کنند. این تصمیم گیری‌ها زیر سایه مدیریت و کنترل‌های بخش حسابداری در بلند مدت تاثیر شگرف خود را مشخص می‌کند. در این راستا شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری نقش انکارناپذیری در جهت توسعه مجموعه های مختلف ایفا می‌کنند و اینجاست که اهمیت بخش حسابداری و همکاری با یک موسسه ارائه دهنده خدمات حسابداری بیش از پیش نمایان می‌شود. از این رو شرکت‌ها، کسب و کارها و مجموعه‌های مختلف با همکاری با شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری و مالیاتی شرکت‌ها از مزایای زیر بهره‌مند می‌شوند:
مزایای همکاری با شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری
- کاهش هدر رفت وقت و انرژی
- کاهش هزینه های شرکت
- پیش بینی های مالی حساب شده و برنامه ریزی‌های منطقی برای حوزه امور مالی
- کاهش خطا با دقیق ترین پیش بینی‌های انجام گرفته به دلیل همگام شدن با تکنولوژی روز دنیا
- رعایت قوانین مالیاتی، حل مشکلات مالیاتی و برخوردار شدن از معافیت‌های مالیاتی
انواع خدمات حسابداری:
خدمات حسابداری انواع مختلفی دارد که هر کدام از آن ها زمینه فعالیت متفاوتی دارند که عبارتند از:
مشاوره در امور حسابداری
یکی از این خدمات مشاوره حسابداری است، در این مشاوره، به شما تمام راهکارها و ریز نکات حسابداری گفته می شود. اگر شما خود یک حسابدار هستید یا در زمینه شغلی خود از یک یا چندین حسابدار کمک می گیرید، دریافت مشاوره در امور حسابداری باعث می شود تا بتوانید اقدامات لازم را به نحوی بهتر انجام دهید. این نکته را در نظر داشته باشید که دریافت مشاوره به خصوص در هنگام مواجه با مشکلات حسابداری جدید کمک می کند تا بتوانید بهتر بررسی های مالی خود را انجام دهید. رایان حساب بهترین خدمات خود را در زمینه مشاوره امور حسابداری ارائه می دهد.
در خدمات مشاوره یک سری موارد ارائه داده می شود که عبارتند از:
- مشاوره در انجام قرارداد ها
- مشاوره به منظور سرمایه گذاری بهتر
- بررسی و ارزیابی صورت های مالی
- تعیین ارزش شرکت ها
- ارائه مشاوره به منظور انتخاب حسابدار با تجربه
- ارائه انواع پیشنهادات و موارد مورد نیاز برای اصلاح مدیریت مالی
خدمات کامپیوتری حسابداری
خدمات کامپیوتری حسابداری جزو مهم ترین خدمات حسابداری پشتیبانی و فنی محسوب می شوند. در این خدمات با استفاده از نرم افزارها و تکنولوژی های روز دنیا به اقدامات حسابداری انجام می گیرد. شرکتی می تواند خدمات کامپیوتری حسابداری را به شما ارائه دهد که تخصص و مهارت بالا در این زمینه داشته باشد و از پرسنل متخصص بهره بگیرد. در واقع نرم افزارهای حسابداری این قابلیت را فراهم می کنند تا به صورت دقیق معاملات داخلی یک شرکت قابل مشاهده باشد و مدیران بتوانند از آن ها در هر زمانی که نیاز داشتند بهره بگیرند.
خدمات اجرایی حسابداری
خدمات اجرایی حسابداری مجموعه خدماتی حسابداری مورد نیاز یک شرکت یا مجموعه است. با اینکه در بیشتر مواقع شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری تمامی اقدامات حسابداری لازم را انجام می دهد؛ اما گاهی نیز دیده می شود که بخشی از کارهای شرکت به تیم حسابداری خود شرکت سپرده می شود.
خدمات ۳۶۰ درجه حسابداری
خدمات ۳۶۰ درجه یک ترکیب کامل از همه امور مالی در یک مجموعه می باشد. در انجام این خدمات باید موارد کامل بررسی شود. برخی از شرکت ها و مجموعه ها تنها در یک زمینه به صورت انحصاری فعالیت دارند. به همین دلیل نیز حسابداری به صورت تخصصی در همان زمینه خاص برایشان انجام می گیرد. حال فکر کنید که این مجموعه در یک پروژه جدید کاری نیاز به دریافت خدمات حسابداری در چنین موضوع به صورت همزمان را داشته باشد. در این شرایط نیاز است که او از خدمات ۳۶۰ درجه حسابداری استفاده کند.
خدمات حسابداری مالی
مهم‌ترین بخش در خدمات حسابداری مربوط به امور مالی است و بیشترین فعالیت حسابداران را در خود جای می‌دهد. این فعالیت‌های در خدمات حسابداری مالی به شرح زیر هستند:
- نظارت بر حساب‌های مالی شرکت
- تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
- نظارت بر اسناد مالی شرکت
خدمات حسابداری مالیاتی
از مهم‌ترین دلایلی که شرکت‌ها، مجموعه‌ها و کسب و کارها به خدمات حسابداری نیاز پیدا می‌کنند، امور مربوط به مالیات است. در خدمات حسابداری مالیاتی که بخش تخصصی‌تر حسابداری محسوب می‌شود، افراد متخصصی که تجربه بیشتری دارند، تمامی فعالیت‌های حوزه مالیاتی شرکت یا مجموعه موردنظر را انجام می‌دهند. چنین فعالیت‌هایی اغلب شامل تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، پیگیری مشکلات مالیاتی، تنظیم دفاتر قانونی، معافیت‌های مالیاتی و غیره است.
خدمات اداری پرسنل
این بخش از خدمات حسابداری همان طور که از نامش مشخص است، شامل تمامی امور اداری بوده و به نحوی با امور مالی شرکت یا مجموعه در ارتباط است. خدمات اداری شامل کارگزینی و استخدام کارمندان و کارکنان جدید، امور بیمه کارکنان، پایان همکاری یا انتقال کارکنان به شرکت‌ها و ادارات دیگر و غیره است.
خدمات حسابداری از نظر موضوع
خدمات حسابداری علاوه بر موارد گفته شده از لحاظ موضوع هم دسته بندی می شود که هدف در آن ها خدمت رسانی با توجه به موضوع خدمات است که عبارتند از:
- خدمات حسابداری مالی
- خدمات حسابداری مالیاتی
- خدمات اداری پرسنل
یک شرکت خدمات حسابداری خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟
برای اینکه بتوانید بهترین شرکت خدماتی را برای عقد قرارداد پیدا کنید، باید برخی ویژگی ها را در بهترین شرکت‌های خدماتی حسابداری بدانید. توصیه می‌شود این ویژگی ها را برای خود معیار قرار دهید تا بتوانید مناسب‌ترین گزینه برای خود را انتخاب کنید. ویژگی‌های یک شرکت خدمات حسابداری کار درست و خوب به شرح زیر است:
تیم مجرب و متخصص
حسابداری یک علم بسیار گسترده و پیچیده است که هر فردی نمی‌تواند از عهده فرمول ها و تکنیک های مختلف آن بر بیاید. به همین دلیل یک شرکت خدماتی حسابداری خوب باید از یک تیم مجرب و متخصص تشکیل شده باشد تا بتواند تمام مشکلات ممکن در امور مالی و اقتصادی کسب و کار رفع کند. توصیه می‌شود این گزینه را جدی بگیرید و از شرکت خدماتی طرف قرارداد خود درخواست کنید تا افرادی متخصص و باتجربه را برای انجام خدمات حسابداری شما اختصاص دهند.
آشنا به قوانین کشور
کشور ایران در هر حوزه‌ای از کسب و کارها برخی قوانین و مقررات تعیین شده دارد که عدم پیروی از آنها موجب متحمل شدن جریمه های سنگین می شود. در نتیجه، شرکتی که خدمات حسابداری کسب و کارها را انجام می دهد باید به خوبی با این قوانین و مقررات آشنا باشد تا کسب و کار را به مشکلات بسیار بزرگ‌تر دچار نکند. تاریخ نشان می‌دهد کسب و کاری که مطابق با قوانین کشور خود پیش نرود، همواره در معرض ورشکستگی خواهد بود و ممکن است تمام دارایی‌های خود را از دست بدهد.
تنوع خدمات
وقتی شما نوع خاصی از خدمات حسابداری و مالی را نیاز دارید که شرکت طرف قرارداد شما آن را انجام نمی‌دهد، مجبور به صرف زمان و هزینه خواهید بود تا آن را به انجام برسانید. پس بهتر است از همان ابتدا با شرکتی قرارداد ببندید که بتوانید در انجام تمام امور مالی و حسابداری کسب و کار خود، روی تیم آن حساب کنید. در ظاهر این ویزگی می‌تواند بسیار ساده دیده شود؛ اما در مواقع بسیاری یک مشکل بزرگ و یک وقفه در فعالیت کسب و کار است.
داشتن پتانسیل همکاری
لازم به ذکر است عقد قرارداد با شرکت‌های خدماتی حسابداری، نوعی همکاری بین کسب و کارها است. پس باید با شرکت هایی همکاری کنید که پتانسیل همکاری داشته باشند و بتوانید به آنها در زمینه‌های مختلف اعتماد کنید. توصیه می‌شود با شرکت های خدمات حسابداری که صرفا به خاطر قرارداد خدمات حسابداری شما را انجام می‌دهند، قرارداد نبندید؛ زیرا همکاری لذت بخشی با آنها نخواهید داشت.
اهمیت دریافت خدمات حسابداری
خدمات حسابداری سبب می شود تا مجموعه ها و کسب و کارهای مختلف بتوانند امور مالی خود در کنار سود و زیان شان را محاسبه کرده و آن ها را بررسی کنند، یعنی باعث بهبود مدیریت مالی می شود. در حال حاضر کنترل و بررسی وضعیت مالی شرکت ها بدون خدمات حسابداری امکان پذیر نیست و هر مجموعه ای باید بتواند از آن ها بهره بگیرد تا نه تنها ورودی و خروجی ها ارزیابی شود، بلکه مالیات قابل پرداخت هم کاهش پیدا کند.
از طرفی دریافت خدمات حسابداری تنها مختص به شرکت ها و مجموعه ها نیست، بلکه در حال حاضر بیشتر کسب و کارها برای این که امور مالی خود را کنترل و مدیریت کنند، نیاز به این خدمات دارند که از جمله آن ها می توان به مشاغل زیر اشاره کرد:
- فروشگاه ها و شرکت های تولیدی
- کسب و کارها و مشاغل آزاد
- مشاغل استارتاپی
- کلینک های زیبایی
- مراکز درمانی
- وکلا و موسسات حقوقی
- شرکت های مهندسی
- سازندگان ساختمان
- کسب و کارهای آنلاین
- طراحان دکور و معماران
- و…
نکته مهمی که درمورد دریافت خدمات حسابداری وجود دارد، بحث هزینه هاست. هزینه دریافت خدمات حسابداری با توجه به میزان تخصص مجموعه ارائه دهنده خدمات، خدمات دریافتی و همچنین مدت زمان لازم برای بررسی و حسابداری بستگی دارد. به همین دلیل بهترین راهکار برای اطلاع یافتن از هزینه در نظر گرفته شده توسط رایان محاسب برای ارائه خدمات حسابداری برقراری تماس با متخصصان این مجموعه است.
انجام خدمات حسابداری برای شرکت ها
حسابداری از یک سری زیرشاخه های تخصصی تشکیل شده است که انجام دادن آن ها نیاز به تخصص و مهارت دارد، شرکت رایان محاسب انواع خدمات حسابداری برای شرکت ها را به صورت تخصصی انجام می دهد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت اسناد حسابداری در سیستم مالی
- ثبت کلیه دریافت و پرداخت ها
- بررسی مطالبات با طرف های تجاری و کاری
- کنترل صندوق و بانک و بروز رسانی دوره ایی
- ارائه گزارشات روزانه، هفتگی، ماهانه مدیریتی
- ارائه گزارشات خاص جهت تصمیم گیری ها
- بررسی، ارزیابی و کنترل اسناد حسابداری
- مشاوره در حوزه امور حسابداری و مالی
- بررسی، تهیه و تکمیل دفاتر قانونی
- بررسی و تنظیم گزارشات نقدینگی و بودجه
- ارزیابی و انجام محاسبات مرتبط با اوراق مشارکت در سود و سهام
- ارزیابی کم و کاستی و کنترل تعاملات
- تهیه و تکمیل گزارشات مطالبات و بستانکاری
- تکمیل و تهیه ترازنامه
- انجام تمامی خدمات حسابداری مالیاتی و حسابداری مالی
استخدام حسابدار یا برون سپاری خدمات حسابداری؟ مسئله این است!
امروزه برای رونق کسب و کارها و رشد اقتصادی شرکت‌ها در کنار سخت گیری‌های سازمان امور مالیاتی، اهمیت بخش امور مالی شرکت‌ها و مجموعه‌ها بیش از پیش افزایش یافته است. به همین خاطر اهمیت بخش حسابداری را نباید نادیده گرفت؛ چراکه توسعه و مدیریت شرکت‌ها و مجموعه‌ها بدون استفاده از گزارشات مالی غیرممکن است.
اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که بین استخدام حسابدار و برون سپاری خدمات حسابداری تردید دارید، بهتر است توضیحاتی زیر را در نظر داشته باشید تا بهتر متوجه اهمیت همکاری با موسسه‌ها یا شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری و مالیاتی شوید:
- هزینه های همکاری با شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری کمتر از هزینه استخدام حسابدار است؛ چراکه در صورت استخدام حسابدار، درگیر ارگان‌هایی مثل اداره کار، سازمان امور مالیاتی و در نهایت سازمان تامین اجتماعی خواهید شد. علاوه بر این درگیری‌ها، با استخدام حسابدار موراد دیگری همچون عیدی، سنوات و پاداش برای شما هزینه خواهد داشت.
- در صورتی که اقدام به برون سپاری خدمات حسابداری کنید، دیگر نیازی به هزینه برای تهیه دفترکار و تجهیزات حسابداری نخواهید داشت؛ البته اگر به دنبال همکاری با شرکت‌های خدمات حسابداری و مالیاتی به صورت اعزام حسابدار به مجموعه شما باشید، قضیه فرق خواهد کرد.
- زمانی که اقدام به استخدام حسابدار می‌کنید، نمی‌توانید تنها به سواد آکادمیکی وی تکیه کنید؛ از طرفی همان ابتدای کار از دانش فنی و حسابداری بالای حسابدار جدید هم نمی‌توانید اطمینان حاصل کنید. در این حالت اگر حسابدار استخدامی شما کاربلد نباشد، تا زمانی که متوجه این موضوع شوید، کار از کار می‌گذرد و سیستم مالی شما طوری دچار آشفتگی می شود که به سادگی قابل تصحیح نباشد. در مقابل همکاری با شرکت حسابداری باعث می‌شود تا از همکاری با افرادی باتجربه و کاربلد در این حوزه مطمئن شوید. بدون شک شرکت‌های حسابداری و مالیاتی برای جلوگیری از خدشه دار شدن اعتبارشان، نهایت تلاش خود را به کار می‌برند تا امور مالی و مالیاتی مجموعه ها و شرکت‌های تخت قراردادشان به خوبی مدیریت شود.
- به یاد داشته باشید که شرکت‌های حسابداری معتبر موظف هستند طبق قرارداد در زمان‌هایی که به تیم آنها نیاز دارید، در صحنه حاضر باشند و امور مالی و مالیاتی را کامل به دست بگیرند. این امر به ویژه در زمان رسیدگی‌های مالیاتی و حسابرسی تامین اجتماعی پررنگ‌تر می‌شود.
با این توضیحات بهتر می‌توان متوجه اهمیت همکاری با شرکت های حسابداری و مالیاتی شد. این شرکت‌ها وظیفه دارند گزارش مالی دقیق و متناسب با مجموعه شما را تهیه کنند تا کسب و کارتان رونق پیدا کند. ما در رایان محاسب افتخار این را داریم که با بیش از یک دهه همکاری با شرکت‌های معتبر در تهران و شهرستان های تهران، توانسته‌ایم خدمات لازم و متناسب با شرایط هر مجموعه و شرکت را ارائه دهیم. برای گذراندن مشاوره اولیه رایگان در خصوص خدمات مالی و مالیاتی، کافیست از صفحه تماس با ما، با تیم رایان محاسب در ارتباط باشید.