حسابداری پوشاک
علم حسابداری به جزئی جدا نشدنی از هر کسب و کاری تبدیل شده است و فروشگاههای حوزه کسب و کار نیز از این موضوع مستثنی نیستند. حسابداری پوشاک فرایندی است که طی آن اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی، قیمت گذاری، مدیریت محصولات، موجودی محصولات، هزینهها و درآمدهای فروشگاه به دست میآید و به فروشنده کمک میکند تا بتواند تصمیمات آگاهانهتری برای رشد کسب و کار خود بگیرد. شرکت رایان محاسب، ارائه دهنده خدمات حسابداری پوشاک، در ادامه این نوشته شما را همراهی میکند تا اطلاعات دقیقتری در مورد این نوع حسابداری، نرم افزارهای حسابداری پوشاک، مزایا و وظایف حسابدار حوزه پوشاک به دست آورید.
حسابداری پوشاک چیست و چگونه انجام میشود؟
حسابداری پوشاک به کلیه امور مالی در پیگیری هزینهها، درآمدها، مدیریت موجودی پوشاک، مدیریت خرید و فروش، تهیه صورت حسابها و غیره گفته میشود. تمامی این امور مالی میتواند با تسلط به حسابداری پوشاک و بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک انجام گیرند. با حسابداری پوشاک و بهره مندی از خدمات شرکتهای حسابداری میتوان سودآوری را افزایش داد و اطلاع دقیقی از موجودی و دخل و حساب فروشگاه پوشاک به دست آورد.
انواع روشهای حسابداری پوشاک
حسابداری پوشاک در حالت کلی به دو روش قابل انجام است که از این بین روش دوم در صورت همکاری با حسابدار پوشاک کارآمدتر و بهتر خواهد بود و از بروز ضرر و زیانهای مالی و مشکل در امور مالی جلوگیری خواهد کرد.
حسابداری دفتری، یک طرفه یا نقدی
در روش حسابداری یک طرفه تمامی هزینهها و درآمدهای مغازه از جمله پرداختیها، میزان فروش، حقوق پرسنل، هزینهها و قبوض در یک دفتر نوشته میشود و پس از آن مغازه دار برای بررسی و حساب و کتاب در انتهای روز، هفته و ماه سراغ آن میرود. این روش رایجترین روشی است که در حسابداری پوشاک با آن روبهرو هستیم. اما مشکل اینجاست که مطابق این روش معمولا مغازه دار تا زمانی که مشکل مالی بروز نکند، متوجه اشتباههای مالی در این نوع حسابداری نمیشود. از طرفی عدم اطلاع از مسائل آینده و چالش در جست و جوی اطلاعات مالی در این نوع حسابداری باعث میشود تا برخی فروشندگان به دنبال روش دوم حسابداری پوشاک باشند.
حسابداری دو طرفه یا تعهدی
در حسابداری تعهدی هر گونه گردش مالی حوزه پوشاک حداقل به دو حساب مربوط میشود. براساس این نوع حسابداری تمامی رویدادهای مالی به حسابهایی مثل هزینهها، خرید و فروش، موجودی کالاها و غیره ارتباط پیدا میکند. به این ترتیب میتوانید با حسابداری دو طرفه هر زمان که نیازی به اطلاع از موجودی حساب، مانده حساب، سود و زیان، هزینهها، دخل و خرج مغازه و غیره داشتید، به راحتی میتوانید به دادهها دسترسی پیدا کنید. البته این کار مستلزم داشتن حسابداری دفتری است تا از اطلاعات مالی خود پشتیبان گیری کنید.
پیشنهاد میکنیم اگر ثبت حسابداری پوشاک در این حالت برای شما سخت است، از بهترین نرم افزار حسابداری کمک بگیرید تا با ثبت خودکار دادهها خیالتان از بابت حساب و کتاب مغازه راحت شود. تنها چالشی که در این نوع حسابداری با آن روبهرو میشوید، همکاری با حسابدار متخصص در حوزه پوشاک است که در این راستا رایان محاسب تضمین میکند که بهترین و کاربلدترین حسابدار این حوزه را برای همکاری به شما معرفی کند.
عوامل موثر در حسابداری پوشاک
برای مدیریت اصولی حوزه پوشاک باید به ۳ عامل تسلط کافی داشته باشید: درآمدها، هزینهها و مدیریت موجودی.
- درآمدها از روی فاکتورهای صادر شده و مجموع فروش به دست آمده از پوشاک مشخص میشود و در کل فرایند فروش و سودآوری مغازه را مشخص میکند.
- هزینهها شامل دستمزد و حقوق کارکنان، مالیات، پرداخت انواع قبوض آّب، برق، گاز و غیره است که همگی نیاز به نظارت و بررسی دقیق در حسابداری پوشاک دارند.
- مورد آخر به مدیریت موجودی مربوط میشود که در هر شرایطی باید اطلاع دقیق از موجودی دقیق کالاها و پوشاک موجود در انبار و فروشگاه در دست باشد. این امر باعث میشود تا فروشگاه با کمبود یا مازاد کالا مواجه نشود.
انواع فروش پوشاک در فروشگاه
برای فروش پوشاک در فروشگاه روشهای متنوعی وجود دارد که فروش نقدی و اقساطی در بین آنها رایجتر است. با این حال برخی فروشندگان از روشهای دیگر فروش نیز استفاده میکنند که به توضیح هر یک در ادامه میپردازیم:
فروش نقدی
در روش فروش نقدی مشتری بلافاصله پس از خرید هزینه آن را به فروشنده میپردازد و فاکتور فروش صادر میشود.
فروش نسیه
در این حالت مشتری پس از دریافت کالا یا محصول به مدت حدود ۳۰ تا ۹۰ روز فرصت دارد تا هزینه آن را تا اتمام این دوره زمانی پرداخت کند. البته این مدت زمان بین فروشنده و مشتری توافق میشود و ممکن است گاها کمتر از ۳۰ روز و بیشتر از ۹۰ روز باشد. فروش نسیه برمبنای اعتماد دو طرفه انجام میگیرد و امروزه کم رنگتر از گذشته شده است.
فروش اقساطی
فروش اقساطی امروزه جای فروش نسیه را در بسیاری از فروشگاههای پوشاک و سایر فروشگاهها نیز گرفته است. در این حالت کالا در اختیار خریدار قرار میگیرد و پس از آن مشتری موظف میشود در قالب اقساط تعیین شده و در بازههای زمانی مشخص اقساط محصول یا کالا را پرداخت کند.
فروش امانی
برخی فروشگاهها برای افزایش فروش خود و افزایش دامنه بازار محصولاتشان، کالاها را به شهرستانها و سایر فروشگاهها ارسال میکنند تا به این ترتیب محصول آنها در شعب بیشتری فروخته شود. این کار حسابداری پوشاک را با چالشهایی مواجه میکند و به خاطر گسترده شدن فروش، لازم میشود که صاحب فروشگاه اصلی اقدام به استخدام حسابدار کند.
مزایا حسابداری پوشاک
بهره مندی از حسابداری پوشاک و همکاری با حسابدار، دریافت مشاوره مالی یا حسابداری از شرکتهای ارائه دهنده خدمات حسابداری مزایایی برای فروشنده پوشاک دارد که در ادامه با هم بررسی میکنیم:
کنترل هزینهها
حسابداری تولید پوشاک به صاحبان کسب و کارهای پوشاک و تولید کنندگان پوشاک کمک میکند تا کنترل دقیقی روی هزینههای تولید و هزینههای مرتبط با مغازه، اجاره، تعمیرات، شناسایی و حذف ضایعات و غیره داشته باشند.
قیمت گذاری مناسب
حسابداری پوشاک به شما کمک میکند تا قیمت گذاری مناسبی برای فروش هر چه بهتر کالاها تعیین کنید. این امر باعث سودآوری بیشتر برای صاحبان کسب و کار میشود.
انطباق با جدیدترین قوانین مالیاتی
لازم است که حسابداران با قوانین مالیاتی حوزه پوشاک به خوبی آشنا باشند و صاحبان کسب و کار را در این باره راهنمایی کنند و از بروز جرائم و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند.
تهیه گزارشهای مالی
حسابداری پوشاک باعث میشود تا سود و زیان کسب و کار، میزان موجودی محصولات، هزینههای انجام شده، تراکنشهای خرید و فروش، تخفیفیها، مرجوعیها و وضعیت مالی فروشگاه در طول زمان به خوبی مشخص شود.
وظایف حسابدار فروشگاه پوشاک
اگر اقدام به استخدام حسابدار و یا همکاری با حسابداری برای دریافت مشاورههای مالی نمایید، میتوانید وظایفی در خصوص امور مالی به حسابدار محول کنید که به شرح زیر هستند:
مدیریت موجودی
مدیریت کردن موجودی پوشاک و کالاهای مورد نیاز به حسابداری پوشاک وابسته است. از آن جایی که تقاضا برای پوشاک به فصل و نوع پوشاک وابسته است، لذا حسابداران باید موجودی را به دقت بررسی کنند و از کمبود یا مازاد آمدن پوشاک و محصولات جلوگیری کنند. این موضوع به ویژه در مازاد بودن پوشاک ضرر و زیان زیادی به کسب و کار وارد میکند و به همین خاطر است که باید برآوردهای نسبتا دقیقی در این حوزه انجام گیرد.
انطباق با قوانین مالیاتی، حقوق و برچسب گذاری
قوانین مالیاتی در هر حوزه کسب و کاری ممکن است چالش برانگیز باشد. به همین خاطر صاحبان کسب و کار مدام باید با بروز شدن این قوانین آشنا باشند تا دچار جریمههای مالیاتی نشوند. این موضوع درباره حسابداری پوشاک نیز صادق است و بهتر است برای پیگیری مالیات و آگاهای از قوانین جدید با مشاوران مالیاتی رایان محاسب در ارتباط باشید.
علاوه بر قوانین مالیاتی، قوانین مربوط به دستمزد، اضافه کاری و مرخصی استعلاجی از دیگر مواردی است که باید در امور مالی حوزه پوشاک رعایت شود. برای این منظور حسابدارای پوشاک به شما کمک میکند تا حقوق و دستمزد کارکنان را به درستی پرداخت کنید.
در خصوص قوانین حوزه پوشاک، افراد باید با برچسب گذاری درست محصولات و مطابق با قانون کشور آشنایی داشته باشند. در این راستا حسابداری پوشاک به شما کمک میکند تا با آگاهی از این قوانین برچسب گذاری اصولیتری انجام دهید.
مدیریت زنجیره تامین
زنجیره تامین یکی از بخشهای پیچیده در حوزه پوشاک است که شامل تولید کنندگان پوشاک، تامین کنندگان، توزیع کنندگان و خرده فروشان میشود. تمامی این مراحل باعث میشود که ردیابی برخی تراکنشها و تضمین کیفیت محصولات و پوشاک خریداری شده با مشکل مواجه شود. در این حالت حسابداری پوشاک به شما کمک میکند تا برآورد دقیقی از مدیریت زنجیره تامین داشته باشید و دچار اشتباه و خطا نشوید.
علاوه بر این، زنجیره تامین با چالشهای دیگری مثل نوسانات ارز، بلایای طبیعی، چالشها و ناآرامیهای سیاسی ممکن است دست و پنجه نرم کند. خوشبختانه حسابداران میتوانند این خطرات را ارزیابی کنند و اقدامات لازم را برای کاهش ریسک مدیریت زنجیره تامین انجام دهند.
تهیه صورتهای مالی
حسابدار حوزه پوشاک موظف است صورتهای مالی سه ماهه و سالانه، صورتهای درآمد، صورت سود و زیان و ترازنامه را تهیه و در اختیار فروشنده قرار دهد تا تصمیمات بهتری برای آینده مالی فروشگاه گرفته شود.
نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای مختلفی برای حسابداری و بررسی امور مالی حوزه پوشاک وجود دارد که هر یک مزایا و معایبی دارند. اغلب این نرم افزارها دادههای خرید و فروش، موجودی و قیمت محصولات را به طور خودکار از فروشگاه آنلاین به نرم افزار حسابداری منتقل میکنند. به این ترتیب هر زمان که نیازی به این دادهها باشد، به راحتی میتوان برای ارزیابی و تصمیمات بهتر از آنها استفاده کرد و نگرانی از بابت از بین رفتن اطلاعات نداشت.
مشکل اصلی در رابطه با نرم افزارهای حسابداری پوشاک اینجاست که پیاده سازی و کار با این نرم افزارها نیازمند تخصص کافی در حوزه امور مالی و حسابداری است. به همین خاطر توصیه میشود برای پیش برد اهداف کاری خود در این حوزه حتما از حسابدارانی خبره و کاربلد کمک بگیرید. برای این منظور تیم کارشناسان رایان محاسب با اعزام حسابدار متخصص در حوزه پوشاک شما را همراهی میکنند تا تحلیل و ارزیابی تمامی دادههای حسابداری حوزه کاری شما به خوبی پیگیری شود.
مزایای نرم افزار حسابداری پوشاک
- امکان ثبت و مشاهده تغییرات لحظهای قیمت پوشاک
- خودکار سازی بسیاری از وظایف فروشنده و وظایف حسابدار
- صرفه جویی در وقت و انرژی
- مدیریت حقوق و دستمزد
- ردیابی موجودی کالاهای فروشگاه پوشاک
- تهیه گزارشات لحظهای فروش
- اتصال به دستگاه پوز
- پیش بینی هزینه و درآمدهای آینده
- قابلیت جستوجو برای دریافت پرداختیهای گذشته
- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی پوشاک
- ثبت سریع فاکتور خرید و فروش پوشاک
- طراحی فاکتور فروش
معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری پوشاک
نیازمندی به نرم افزارهای حسابداری پوشاک مسئلهایست که روز به روز اهمیت آن بیش از پیش معلوم میشود. اما سوال اصلی این جاست که از بین شمار بالایی از نرم افزارهای حسابداری، بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک کدام است؟ برای پاسخ به این سوال ۵ نمونه از بهترین نرم افزارهای حوزه حسابداری پوشاک را با هم مرور میکنیم:
- نرم افزار حسابداری پوشاک هلو
- نرم افزار حسابداری پوشاک محک
- نرم افزار حسابداری پوشاک سیبا
- نرم افزار حسابداری پوشاک هوشمند نوین
- نرم افزار حسابداری پوشاک آتی تراز
ویژگی های مهم بهترین سیستم حسابداری پوشاک
برای انتخاب بهترین سیستم و نرم افزار حسابداری پوشاک لازم است چند فاکتور مهم را بررسی کنید:
رابط کاربر پسند
هر چقدر رابط کاربری نرم افزاری راحتتر و کاربر پسندتر باشد، استفاده از آن برای حسابدار و حتی فروشنده نیز راحتتر خواهد بود و دسترسی به دادهها و اطلاعات در آن سادهتر میشود.
محاسبه دقیق هزینهها و درآمدها
یک سیستم حسابداری پوشاک با قابلیتهای عالی باید بتواند از پس محاسبه دقیق هزینهها و درآمدهای پوشاک برآید و گزارش دقیقی از صورت سود و زیان و نسبت هزینهها و درآمدها به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه ارائه دهد.
کنترل موجودی انبار و محصولات
بررسی موجودی محصولات فروشگاه یکی از مهمترین مسائلی است که در فروشگاههای مختلف به چشم میخورد. یک نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند گزارش لحظهای از موجودی هر محصول ارائه کند. البته بهتر است برای جلوگیری از کمبود و یا مازاد ماندن پوشاک در هر فصل فروش، با حسابداری متخصص و کاربلد در این حوزه همکاری کنید تا همواره بهترین پیشنهادات را برای فروش هر چه بهتر پوشاک به شما ارائه دهند.
تهیه گزارش دقیق
یک سیستم حسابداری قوی و با بیشترین قابلیتهای بروز باید بتواند تمامی گزارشهای مالی خرید و فروش پوشاک را در اختیار فروشنده و حسابدار قرار دهد تا به طور مداوم روند کسب و کار بررسی شود.
پشتیبانی قوی و ۲۴ ساعته
بهترین نرم افزار حسابداری باید از قابلیت پشتیبانی ۲۴ ساعته نیز برخوردار باشد تا کاربر در صورت بروز چالش، مشکل و سوال خود را با پشتیبانی در میان بگذارد.
شرکت رایان محاسب؛ ارائه دهنده خدمات حسابداری پوشاک
در این نوشته به بررسی جامعی از حسابداری پوشاک، وظایف حسابدار پوشاک و بهترین نرم افزارهای حسابداری پوشاک پرداختیم. همانطورکه دیدید رسیدگی به امور مالی حوزه فروشگاههای پوشاک نیاز به مشاورههای حسابداری و در فروشگاههای بزرگتر با چند شعبه نیاز به استخدام حسابدار دارد. از طرفی هر فروشنده باید برای پیگیری امور مالی و وضعیت مالی از نرم افزارهای پیشرفته حسابداری استفاده کند که پیگیری این کار نیز نیاز به استخدام حسابدار پوشاک دارد. بدین منظور رایان محاسب با برخورداری از متخصصترین حسابداران حوزه پوشاک آماده همکاری با تمامی فروشندگان پوشاک است. شما میتوانید برای دریافت مشاوره اولیه و اعزام حسابدار با کارشناسان ما از طریق گزینه تماس با رایان محاسب در ارتباط باشید تا راهنماییهای لازم را در این خصوص دریافت کنید.
سوالات متداول
مزایای بهره مندی از حسابداری پوشاک چیست؟
کنترل هزینهها، قیمت گذاری مناسب، انطباق با جدیدترین قوانین مالیاتی و تهیه گزارشهای مالی از جمله مزایای بهره مندی از حسابداری پوشاک هستند.
بهترین نرم افزارهای حسابداری کدام است؟
نرم افزارهای هلو، محک، سیبا، هوشمند نوین و آتی تراز در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری پوشاک قرار میگیرند.
حسابدار پوشاک چه وظایفی بر عهده دارد؟
حسابدار حوزه پوشاک وظایفی از جمله مدیریت موجودی، انطباق با قوانین مالیاتی، حقوق و برچسب گذاری، مدیریت زنجیره تامین، تهیه صورتهای مالی و گزارشات مالی را بر عهده دارد.
