چرا شرکت ها به حسابداری نیاز دارند؟

حسابداری، یکی از مشاغل بسیار مهم در کسبوکارهای امروزی به شمار میرود و میتواند دلیل رشد و توسعه و یا حتی سقوط یک کسبوکار باشد. تمام شرکتها، سازمانها و کسبوکارها از بزرگ تا کوچک به خدمات حسابداری نیاز دارند تا بتوانند امورز مالی خود را سر و سامان بخشیده و برنامهریزی منظمی برای سرمایهگذاریهای آینده خود داشته باشند؛ از این رو باید بدانید که چرا شرکت ها به حسابداری نیاز دارند.
با توجه به این موضوع، ما در این مقاله از رایان محاسب به بررسی اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در شرکتها میپردازیم و مزایای استفاده از خدمات حسابداری، به خصوص شرکتهای حسابداری را بررسی میکنیم. مدیران موفق، همواره بهترین خدمات در زمینه حسابداری را برای سازمان خود انتخاب میکنند و در نتیجه، به نتایج مطلوبی نیز دست پیدا خواهند کرد؛ بنابراین اگر شما نیز میخواهید یکی از موفقترین شرکتها در زمینه کاری خود را داشته باشید، بهتر است با اهمیت حسابداری در کسبوکار خود آشنا شوید و تا انتها همراه ما باشید.
حسابداری چیست؟
پیش از آن که به اهمیت حسابداری در شرکتها و کسبوکارها بپردازیم، باید بدانیم حسابداری چیست و به چه کسی حسابداری میگویند. حسابداری علم و فرایندی پویا است که تراکنشهای مالی در سطوح مختلف از جمله شرکتها، سازمانها و حتی افراد را گزارشدهی، ثبت، طبقهبندی، مدیریت و تحلیل میکند. این فرایند، موجب نظمبخشی و نظارت بر هزینهها، داراییها، درآمدها و بدهیها در گذر زمان خواهد شد و همچنین بستری را فراهم میکند تا در آن، مدیران بتوانند اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی کنونی شرکت و تحلیل شرایط مالی در گذشته و آینده را داشته باشند.
حسابداری اهمیت بسیار زیادی درشرکتها و کسبوکارها دارد؛ اما به صورت کلی ماموریت اصلی این کار ارائه اطلاعات مالی شفاف و مستند به افراد مختلف از جمله مدیران ارشد شرکتها، سرمایهگذاران، سهامداران، بانکها، مراجع مالیاتی و قانونی و غیره است. با استفاده از این گزارشات، مدیران قادر خواهند بود تا استراتژیهای دقیقتری برای آینده شرکت طراحی کرده و در تصمیمگیری بهتر سرمایهگذاران نیز موثر است.
در این میان، حسابدار نیز فردی است که وظیفه ثبت، مدیریت، تحلیل و گزارش تراکنشهای مالی را بر عهده دارد. در شرکتها، حسابداران وظیفه دارند تا تمام تراکنشهای مالی از جمله درآمدها، هزینهها، خرید و فروش را دستهبندی کرده و پس از ثبت و تحلیل آنها، گزارش دقیقی به مدیران ارسال کنند. همچنین، حسابداران در زمینه برنامهریزیهای مالی و استراتژیک نیز به مدیران شرکتها مشاوره میدهند. یک حسابدار، باید مهارتهای بالایی در تحلیلهای مالی و تجاری داشته باشد و بتواند در تصمیمگیریها با دقت عمل کند.
اهمیت حسابداری در مدیریت مالی شرکتها
در هر سازمان و شرکتی، حسابداری به عنوان قلب تپنده آن به شمار میرود؛ چرا که تمام امور مالی و مدیریت سرمایه از طریق گزارشات و اطلاعاتی که حسابداران در اختیار مدیران قرار میدهند انجام میشود. به همین دلیل است که امروزه مدیران از شرکتهای حسابداری مانند رایان محاسب در جهت انجام امور مالی و حسابداری خود کمک میگیرند.
اهمیت حسابداری در مدیریت مالی شرکتها شامل موارد متعددی میشود که در ادامه چند مورد از مهمترین آنها را بررسی خواهیم کرد:
۱. برنامهریزی بودجه با استفاده از حسابداری
یکی از موارد مهم در کسبوکارها و شرکتها، برنامهریزی بودجه و مدیریت صحیح منابع مالی است. حسابداری در این زمینه، نقش اصلی را دارد و با تحلیل درآمدها و هزینهها و همچنین سوابق مالی گذشته، میزان منابعی که برای اهداف آینده شرکت نیاز دارید را پیشبینی میکند.
با کمک این پیشبینیها، مدیران میتوانند برنامهریزی بهتری برای منابع مالی شرکت در نظر گرفته و هزینههای اضافی را از بودجه حذف کنند؛ به عنوان مثال میتوان بخشهایی که هزینه اضافی دارند را شناسایی کرده و هزینه آنها را به بخشهایی تخصیص داد که سودآوری بیشتری دارند.
۲. نقش حسابداری در شفافیت مالی شرکتها
یکی از مواردی که اهمیت حسابداری در مدیریت مالی شرکتها را به خوبی نشان میدهد، نقش حسابداری در شفافیت مالی شرکتها است. حسابداران، تمامی تراکنشهای مالی شرکت را به صورت دقیق ثبت میکنند که موجب شفافیت مالی میشود. با این کار، ابهامات و سوءتفاهمهای ممکن نیز از بین خواهند رفت و مدیران و سرمایهگذاران دید بهتری نسبت به شرایط مالی خواهند داشت. این شفافیت، از یک طرف اعتبار شرکت را نزد سهامداران و مشتریان بالا میبرد و از طرف دیگر اعتماد بین کارمندان و مدیران را بیشتر خواهد کرد.
۳. نقش حسابداری در جذب سرمایهگذاران بیشتر
حسابداری از دو نظر برای جذب سرمایهگذاران کارساز خواهد بود. اول این که سرمایهگذاران برای این سرمایهگذاری در یک شرکت یا کسبوکار، نیاز به اطلاعات مالی دقیق دارند. حسابداران این اطلاعات شامل سود و زیان، میزان درآمد و جریان نقدینگی را که به صورت اصولی و دقیق تهیه کردهاند در اختیار این افراد قرار میدهند و سرمایهگذاران نیز با مشاهده دادههای دقیق مالی، ترغیب به سرمایهگذاری خواهند شد.
از طرف دیگر، حسابداری برای مدیرانی که قصد جذب کردن سرمایهگذار دارند موثر است. با استفاده از اطلاعات حسابداری، مدیران میتوانند تشخیص دهند که در کدام بخشها نیاز به سرمایه وجود دارد و نقاط ضعف و قوت سازمان از نظر مالی را بررسی کنند. در چنین شرایطی، میتوانند تصمیمات بهینهای برای جذب سرمایهگذار بگیرند.
۴. نظارت بر جریان نقدینگی با حسابداری
مبالغی که به کسبوکار وارد شده و از آن خارج میشوند، جریان نقدینگی نام دارند. نظارت بر این جریان، اهمیت زیادی برای شرکتها دارد و به آنها کمک میکند تا بتوانند میزان سود و بدهی را ارزیابی کنند. با حسابداری دقیقی که توسط حسابداران رایان محاسب برای شرکتها انجام میشود، گزارشهای دورهای و ثبت تراکنشها باعث میشوند تا مدیران بتوانند بیشتر جریان نقدینگی شرکت را کنترل کرده و روی آن نظارت داشته باشند.
۵. کمک به تصمیمگیریهای مهم با حسابداری
مدیران شرکتها، برای این که بتوانند تصمیمات درست و دقیقی برای کسبوکار خود بگیرند، نیاز به اطلاعات دقیق دارند. اطلاعات و دادههای مالی که بخش حسابداری در اختیار مدیران شرکتها قرار میدهد، جزء تاثیرگذارترین موارد در این تصمیمگیریها هستند؛ به همین دلیل است که مدیران هموراه به دنبال بهترین حسابداران هستند تا بتوانند در تصمیمگیریهای مهم خود از اطلاعات دقیق استفاده کنند.
اطلاعاتی که حسابداران رایان محاسب در اختیار مدیران شرکتها قرار میدهند، به آنها کمک خواهد کرد تا از وضعیت مالی شرکت مطلع شده و در تصمیمگیریهای مهم آنها را لحاظ کنند؛ به عنوان مثال اگر قصد داشته باشید تا در یک حوزه جدید سرمایهگذاری انجام دهید، با استفاده از اطلاعات حسابداری میتوانید میزان هزینهها، درآمدها و پیشبینی سودآوری پروژه مورد نظر را بررسی کنید و با ریسکهای احتمالی آشنا شوید.
با توجه به اهمیت بالایی که حسابداری در شرکتها دارد، برای برخورداری از این علم باید از افراد متخصص استفاده شود. ما در شرکت حسابداری رایان محاسب، بهترین متخصصان را در اختیار شرکتها قرار میدهیم تا به رشد و توسعه آنها کمک کنیم.
مزایای داشتن حسابداری
حسابداری در کنار اهمیت فراوانی که برای شرکتها دارد، دارای مزایای مختلفی نیز هست که باید به آن بپردازیم. شرکتها میتوانند با برخورداری از این مزایا، در مسیر رشد و توسعه با سرعت بیشتری حرکت کنند. برخی از مهمترین مزایای استفاده از حسابداری در شرکتها عبارتند از:
صرفه جویی در وقت و هزینه شرکتها
اولین مزیتی که حسابداری برای شرکتها دارد، صرفهجویی در زمان و هزینهها خواهد بود. برای ذخیره انرژی کارکنان، حسابداری امور مالی باید به صورت دقیق و حسابشده انجام شود. مدیران شرکتها، نباید برای دسترسی به کوچکترین جزئیات زمان زیادی را صرف کنند. در واقع حسابداران اطلاعات دقیق را در قالب گزارشهای مالی در اختیار مدیران قرار میدهند تا در وقت صرفهجویی شوند.
رعایت اصول قانونی در مدیریت مالی
قوانین مالی و مالیاتی در کسبوکارها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند و عدم رعایت آنها در امور مالی، موجب دردسرهایی برای مدیران خواهد شد. یکی از مهمترین مزایای داشتن حسابداری در شرکتها آشنایی با این قوانین و کمک به رعایت آنها است. حسابداران افرادی هستند که به قوانین مالی و مالیاتی مسلط بوده و میتوانند امور قانونی در این زمینه را به صورت کامل رعایت کنند.
همگام شدن با فناوریهای روز دنیا
امروزه امور مالی و حسابداری با استفاده از نرمافزارهای تخصصی این حوزه انجام میشوند. حسابداران، با استفاده از جدیدترین نرمافزارها و استفاده از بهروزترین روشهای حسابداری، موجب ترقی شرکت شده و باعث میشوند تا شرکت همگام با فناوریهای روز دنیا باشد.
پیشبینیهای مالی با استفاده از حسابداری
از مزایای داشتن حسابداری در شرکت این است که مدیران میتوانند با توجه به منابع موجود و جریان نقدینگی شرکت، پیشبینیهای دقیقی انجام دهند. همانطور که میدانید، سلامت یک شرکت به تصمیماتی که برای آینده آن گرفته میشوند بسیار وابسته است؛ از این رو مزیت استفاده از حسابداران خبره مانند متخصصان رایان محاسب، میتواند کمک زیادی به آینده شرکت بکند.
شرکت خدمات حسابداری چیست؟
امروزه، شرکتهایی وجود دارند که امور حسابداری را برای شرکتهای دیگر انجام میدهند و ممکن است این پرسش را برای بسیاری از افراد ایجاد کرده باشند که شرکت خدمات حسابداری چیست و چه خدماتی ارائه میکند؟ در این زمینه باید بدانید که شرکت خدمات حسابداری، درواقع شرکتی که از حسابداران متخصص و خبره در تمام زمینههای مالی و حسابداری تشکیل شده است. این شرکتها، تمام یا بیشتر خدمات مالی شرکتها و کسبوکارهای دیگر را پوشش میدهند.
مزایای استفاده از شرکت خدمات حسابداری چیست؟
شرکت خدمات حسابداری، خدمات خود را در زمینههای متعددی ارائه میکند که مزایای آن باعث شده تا مدیران شرکتها ترغیب شوند تا از خدمات آنها استفاده کنند. برخی از مهمترین مزایای این شرکتها عبارتند از:
- کاهش هزینههای حسابداری: با استفاده از خدمات شرکتهای حسابداری مانند رایان محاسب، دیگر نیازی به استخدام و آموزش حسابدار ندارید و میتوانید تنها با پرداخت هزینه خدمات حسابداری، از بهترین افراد در بخش مالی شرکت خود استفاده کنید.
- صرفهجویی در وقت: یکی دیگر از مهمترین مزایای این کار این است که نیازی به صرف وقت زیادی برای پیدا کردن حسابدار حرفهای نخواهید داشت؛ زیرا در رایان محاسب، افراد متخصص از فیلترهای انتخابی ما عبور کرده و بهترینها در این زمینه انتخاب شدهاند.
- اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی: با استفاده از خدمات شرکتهای حسابداری، میتوانید اطمینان حاصل کنید که امور مالیاتی شما مطابق با قانون انجام شده و اظهارنامههای مالیاتی به درستی تکمیل شده و در زمان مقرر به دست مودیان مالیاتی میرسد.
- گزارشات مالی دقیق: شرکتهای حسابداری، همواره گزارشات دقیقی را برای مشتریان خود ارسال میکنند و در این گزارشات، تمام اطلاعات مورد نیاز درج خواهد شد.
انواع خدمات حسابداری
خدمات حسابداری در انواع مختلفی ارائه میشوند. برخی از شرکتها ممکن است به همه خدمات حسابداری نیاز داشته باشند و برخی دیگر نیز تنها برخی از این خدمات را مورد نیاز میدانند. در چنین مواردی، استفاده از خدمات شرکتهای حسابداری مانند رایان محاسب انتخاب بسیار مناسبی خواهد بود.
به صورت کلی، انواع خدمات حسابداری که در شرکتها مورد نیاز است شامل موارد زیر میشوند:
خدمات مشاورهای حسابداری
بسیاری از شرکتها، در داخل خود از یک حسابدار یا تیم حسابداری بهره میبرند؛ از این رو ممکن است تنها نیاز به مشاورههای تخصصی داشته باشند. در این زمینه، شرکتهای حسابداری این خدمات مشاورهای ارائه میکنند. این کار، بیشتر به منظور بالا بردن سطح امور مالی و نظارت و کنترل تیم مشاوره بر صحت گزارشهای بخش مالی شرکتها است. یکی از مهمترین مشاورهها در زمینه حسابداری که در شرکت رایان محاسب نیز ارائه میشود، خدمات مشاوره مالیاتی است.
خدمات عملیاتی حسابداری
یکی دیگر از انواع خدمات حسابداری، شامل خدمات عملیاتی میشود. در این نوع خدمات، شرکتهای حسابداری اقدام به ارائه خدمات به صورت عملیاتهای پشتیبانی و اجرای سیستمهای حسابداری و فنی میکنند. در چنین مواردی، تمام امور حسابداری شرکت به صورت سیستمی و اتوماسیون انجام میشود.
خدمات اجرایی حسابداری
یکی دیگر از انواع خدمات حسابداری که بسیاری از شرکتها از آن استفاده میکنند، مربوط به خدمات اجرایی است. در این نوع از خدمات، شرکتها انجام امور مالی و حسابداری خود را به یک شرکت دیگر میسپارند. در چنین مواردی، حسابدار شرکت حسابداری ممکن است بنا به قرارداد و توافق طرفین در محل شرکت تقاضا کننده حضور داشته باشد و تحت نظارت و کنترل آنها فعالیتهای خود را انجام دهد.
ما در شرکت رایان محاسب، شرایطی را ایجاد کردیم تا کارفرما بتواند مطابق با قرارداد ایجاد شده از انواع خدمات حسابداری استفاده کند. در این زمینه، ما مشاورانی در اختیار داریم تا نیازهای حسابداری شرکتها را سنجیده و مطابق با نیازهای آنها، خدمات خود را ارائه دهیم.
لیست خدمات حسابداری
در لیست خدمات حسابداری که توسط شرکت رایان محاسب قرار دارند و شرکتها میتوانند از آنها استفاده کنند، موارد متعددی قرار دارند؛ اما به صورت کلی مهمترین موارد موجود در لیست خدمات حسابداری شامل موارد زیر هستند:
- خدمات حسابداری شامل تهیه و تحلیل صورتها و گزارشات مالی و ایجاد دفاتر مالی
- خدمات مالیاتی شامل تکمیل و ارسال اظهارنامههای مالیاتی و همچنین انواع مشاورههای مالیاتی
- خدمات حسابرسی شامل خدمات حسابرسی داخلی و خارجی جهت شفافیت امور مالی و حسابداری
- خدمات و مشاورههای مالی تخصصی برای بهبود عملکرد مالی شرکتها
در رایان محاسب، ما از بهترین متخصصان در زمینههای مختلف حسابداری بهرهمند هستیم و امور انجام شده توسط متخصصان، تحت نظارت و کنترل سرپرستان خواهند بود؛ در نتیجه هیچگونه خطایی در امور مالی و حسابداری شرکتها وجود نخواهد داشت.
سخن پایانی
حسابداری، یکی از مهمترین خدماتی است که هر شرکت و کسبوکاری باید از آن بهرهمند شود. امروزه بسیاری از شرکتها این خدمات را از شرکتهای خدمات حسابداری دریافت میکنند. این کار، مزایای زیادی از جمله صرفهجویی در زمان و هزینهها را برای آنها در پی خواهد داشت. همچنین، شرکت حسابداری رایان محاسب در تهران نیز با ارائه خدمات تخصصی در زمینههای مالی، حسابداری و مالیاتی و با ۲۰ سال سابقه، آماده ارائه این خدمات به کسبوکارهای بزرگ و کوچک کرج خواهد بود. شما میتوانید برای اطلاعات بیشتر، با مشاوران ما در ارتباط باشید.
سوالات متداول
- آیا شرکتهای خدمات حسابداری مانند رایان محاسب دارای پشتیبانی خدمات نیز هستند؟
بله. شرکت رایان محاسب همواره آماده ارائه پشتیبانی برای مشتریان خود است.
- مهمترین خدمات مالی مورد نیاز شرکتها چیست؟
تمام خدمات مالی از اهمیت بالایی برخوردار هستند و شرکتها باید متناسب با نیاز خود از آنها استفاده کنند.
- آیا شرکت محاسبات تدبیر امکان اعزام حسابدار را دارد؟
بله. در رایان محاسب، ما مطابق با نیازهای مشتری و مفاد قرارداد و در صورت نیاز، اعزام حسابدار را نیز خواهیم داشت.